Офис-менеджер (помощник руководителя)

Инженерно-проектная Компания "МОНОПОЛИЯ". Проектируем будущее вместе с вами!

Создаем уникальные проекты жилых, промышленных и социальных объектов, объединяя инновационные технологии, функциональность и эстетику. Предлагаем полный цикл услуг: от разработки концепции до подготовки проектной документации. Наша команда опытных профессионалов готова воплотить ваши идеи в реальность.

Миссия компании: Создание комфортных, безопасных и современных пространств для жизни, работы и отдыха. Мы убеждены, что качественное проектирование — это основа успешного строительства.

Рады сообщить об открытии новой вакансии на позицию

"Офис-менеджер (помощник руководителя)".

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе контроль за наличием необходимых расходных материалов, канцтоваров и т.д.;
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий в том числе ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• Учет звонков и обращений, распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков для гостей;
• Работа с входящей корреспонденцией;
• Работа с приказами и распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Ведения эл. архива проектной документации;
• Взаимодействие с органами экспертизы.

Что нужно что бы к нам присоединиться:

• Высшее образование (Инженерное образование будет преимуществом);
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года,
• Уверенное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive и др)
• Опыт работы в AutoCAD приветствуется;
• Грамотная письменная и устная речь (знание делового этикета);
• Опрятный внешний вид.

Что Вы получите, работая в нашей Компании:

• Современное комфортное офисное пространство в бизнес-центре "Столица" (г. Воронеж, Московский пр-т, 19Б);
• Уютную кухню с зоной для отдыха;
• В неограниченном количестве вкусный листовой чай и зерновой кофе;
• График работы: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:30;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы.

Если Вы хотите стать частью стабильной и успешно развивающейся Компании, Вы - именно тот, кто нам нужен! Оставляйте отклик на вакансию. Пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.