В настоящий момент наша Компания принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Рассматриваем кандидатов на должность помощника руководителя.
Обязанности:
- Работа с фондом капитального ремонта г. Москвы и Московской области
- Работа с корреспонденцией (направлять в структурные подразделения и передавать документы на исполнение)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в государственных органах, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов
- Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
-Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
- Написание и оформление аналитических справок и писем
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
- Подготовка презентаций
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение протоколов
- Организация исполнения решений руководителя: документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников устных распоряжений руководителя
- Контроль исполнения решений руководителя
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
- Заполнение журналов
Требования:
- Опыт работы с Фондом капитального ремонта г. Москвы и Московской области
- Опыт работы в строительных компаниях
- Высшее образование
- Уверенное владение 1С 8.3, Word, Excel, быстрая обучаемость
- Готовность работать с большим объемом информации
- Опыт работы в аналогичной должности
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности
- Знание делового этикета и навыки деловой переписки
Наши условия:
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта, навыков и объема специальных знаний
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Премии по итогам года, премии по результатам сданных работ
- Перспектива роста
Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!