В IT-компанию требуется Координатор. Мы занимаемся разработкой ПО для строительной отрасли на платформе 1С и внедрением автоматизированных решений на базе этого ПО.
Обязанности:
- Административная поддержка работы департамента (координация встреч, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций);
- Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
- Обработка входящих запросов (почта, телефон);
- Подготовка сводного ежемесячного отчета по работе департамента;
- Организация деловых поездок для работников коммерческого департамента: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов;
- Координирование процесса документооборота, работа с тендерной документацией, составление ком. предложений, мониторинг и анализ конкурсов, оформление сопровождающих писем;
- Выполнение дополнительных задач и поручений.
- Опыт на аналогичной должности Координатора/Бизнес-ассистента от 1 года обязателен;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, системность и организованность, коммуникативные навыки.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту;
- Оформление по ТК.