О ПРОЕКТЕ
Сейчас мы находимся в поисках Администратора в наш головной офис в Санкт-Петербурге (ул. Уральская 4)
О ЗАДАЧАХ
- Создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета
- Контроль наличия кофе, печенья, молока, фруктов на кухне
- Участие в планировании годового бюджета административной дирекции
- Контроль клининговой службы для обеспечения чистоты в офисе
- Контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости
- Организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации
- Помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест, регулярный анализ рынка офисной недвижимости
- Участие в разработке планов ремонтов офиса, организация и контроль проведения ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле
- Выдача и учет электронных пропусков
- Выдача корпоративных сим-карт
- Инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
- Регулярное выявление потребностей сотрудников и их реализация, в рамках бюджета и корпоративной культуры
- Ведение журналов по ПБ и ОТ
О ТЕБЕ
- Высшее или неоконченное высшее образование
- Опытный пользователь ПК и MS Office
- Грамотная устная и письменная речь
- Искреннее желание заботиться о людях
- Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту
- Общительность и жизнерадостность
- Желание работать на результат, а не ради процесса
- Желательно наличие обучения пожаро-техническому минимуму