— Сбор, проведение переговоров с целью выяснений пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников
— Мониторинг предстоящих мероприятий с целью занять лучшее место
— Своевременная подача заявок на участие в мероприятиях организаторам выставки/ конференции (не позднее указанного срока)
— Оформление соответствующей документации согласно требованиям организатора (заявка, договор, доп. услуги, информация в каталог)
— Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для проведения проектов. Согласование с ними основных условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения
— Проведение тендера на услуги (застройка, кейтеринг, доп. услуги)
— Взаимодействие с BTL-организациями и производственными компаниями по заказу доп. оборудования
— Контроль своевременного оказания услуг на всех этапах подготовки в мероприятию
— Анализ конкурентов путем личного присутствия на мероприятии. Сравнение, поиск цен
— Личный контроль подготовки мероприятия (процесс застройки, приемка стенда/услуг). Контроль оказываемых услуг в процессе выставки
— Сбор закрывающих документов и предоставление в бухгалтерию.
Требования:- Умение общаться с людьми
- Умение и готовность решать нестандартные задачи в сжатые сроки
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
-
Работа в стабильной международной компании;
-
Конкурентный уровень заработной платы;
-
Ежегодная индексация заработной платы;
-
ДМС;
-
Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);
-
Возможность для развития и самореализации;
-
График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов;
-
Офис располагается по адресу: БЦ Гран-При, ул. Ворошилова 1А