MEDLIGA

Секретарь/Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами компании
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Заключение договоров
  • Управление документооборотом
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Контроль исполнения решений
  • Организаторские навыки
  • Ведение переговоров
  • исполнение поручений руководителя
  • Пользователь ПК
  • MS Outlook
  • Деловое общение
  • Подготовка презентаций
  • Телефонные переговоры
  • Работа в команде

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее года (не обязательно, готовы обучить);
  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Активность, исполнительность и пунктуальность.
  • Дружелюбие и внимательность

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Оформление и организация командировок;
  • Приём и распределение входящих звонков, документации;
  • Ведение делопроизводства (в т.ч и кадрового делопроизводства);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

  • Официальное оформление по ТК РФ — никаких проблем с трудоустройством и уверенность в завтрашнем дне;
  • Прозрачная мотивация: состоит из оклада (70 000 на руки + премия)
  • Расширенный социальный пакет — забота о вашем здоровье и благополучии: ДМС, фитнес, экосистема Яндекс, индивидуальные обучения;
  • Оборудованное рабочее место — всё необходимое для комфортной работы, офис в БЦ класса "А";