Мы Whiteleads — агентство мобильного маркетинга.
Каждый день мы помогаем известным брендам привлекать миллионы пользователей, чтобы их мобильные приложения скачивали и использовали по всему миру.
Сейчас мы ищем специалиста, который возьмет на себя управление нашими офисами и административными процессами.
Твоим результатом будет эффективное функционирование офисов, комфортных для работы команды, и онлайн-инфраструктура компании.
Задачи:
Онлайн администрирование:
-
Анализ, систематизация и структуризация рабочего пространства для удобства использования;
-
Систематизация паролей и доступов, в компании используется более ста различных сервисов – надо поддерживать удобную схему хранения паролей в 1Password;
-
Проведение цифрового онбординга и офбординга сотрудников (создание почты, контроль доступов и т. д.);
-
Составление стандартов защиты данных в агентстве, разработка политики безопасности;
-
Ведение документооборота, включая создание, хранение и управление административной документацией;
-
Внутренний контроль обработки персональных данных: соблюдение требований законодательства, актуализация локальных нормативных актов, взаимодействие с Роскомнадзором, применение мер по обеспечению безопасности ПДн.
Оффлайн администрирование:
-
Поддержание комфортного офисного пространства: твоим продуктом будет комфортная офисная среда, благоприятствующая наиболее эффективной работе команды;
-
Взаимодействие с контрагентами, директорами и фаундерами агентства, а также с самой командой, для снятия актуальных вопросов по обустройству и функционированию офисной среды;
-
Организация и контроль работы офисов в СПб и МСК (порядка 250 кв. м СПб, и в МСК планируется);
-
Управление ремонтными работами, поиск и контроль работы подрядчиков;
-
Управление офис-менеджерами;
-
Обеспечение безопасности в офисе.
Бюджетирование:
-
Планирование, утверждение и контроль административного бюджета на оба офиса (ремонт, расходные материалы, питание и пр.);
-
Оптимизация затрат.
Требования:
-
У тебя есть опыт построения офиса с нуля или ты успешно организовывал работу офиса на предыдущем месте;
-
Ты легко выстраиваешь коммуникацию и умеешь договариваться;
-
Ты умеешь находить оптимальные решения, чтобы сокращать издержки;
-
Ты полностью отвечал за онлайн-администрирование или сможешь взять ответственность на новом месте;
-
Ты понимаешь, как должна быть устроена политика безопасности в компании или сможешь ее реализовать;
-
Ты можешь эффективно контролировать множество процессов и задач одновременно.
Условия:
-
Работа в динамичной креативной среде с адекватными открытыми коллегами;
-
Ты не будешь никому напрямую подчиняться. Будут партнерские отношения с топ менеджментом;
-
Достойное вознаграждение по результатам собеседования;
-
Гибридный формат работы в Москве или Санкт-Петербурге;
-
Гибкое начало и конец рабочего дня, – смотрим только на результат;
Интересно? Откликайся, а в сопроводительном письме кратко опиши релевантный опыт и оставь ник своего Telegram :)