Billing-manager

Описание вакансии

О компании Unicase

Unicase — ведущая юридическая фирма Центральной Азии, работающая как на локальном, так и на международном уровне. Мы присутствуем в Казахстане, Узбекистане, Кыргызской Республике, Таджикистане и Туркменистане. Unicase обладает одной из сильнейших экспертных команд, широко известной своими регуляторными компетенциями и опытом в разработке законодательства. Вместе с высокой экспертизой в сделках и транзакциях это позволяет нам побеждать в крупных проектах развития и оставаться предпочтительным юридическим консультантом по вопросам законодательства.

Команда и отрасли

Команда Unicase предоставляет широкий спектр юридических услуг в таких отраслях, как проектное финансирование и строительство, инфраструктура и ГЧП, нефть и газ, горнодобывающая промышленность, энергетика и ВИЭ, а также FMCG и фармацевтика. Это позволяет эффективно обслуживать компании, находящиеся на передовой глобальной экономики.

Профессионализм и экспертиза команды признаны такими рейтингами, как Chambers and Partners, The Legal 500, IFLR 1000 и AsiaLaw Profiles в четырёх ключевых направлениях: корпоративное право и M&A, разрешение споров, инфраструктура, энергетика и природные ресурсы.

Основные обязанности:

• Завершение сбора текущих дебиторских задолженностей

• Анализ и внедрение новой системы биллинга

• Настройка логики time tracking → invoice → оплатa

• Выстраивание взаимодействия с клиентскими командами (по сбору данных и закрытию актов)

• Отслеживание показателей: utilization, chargeability, WIP, write-offs

• Поддержка month-end closing в части revenue recognition и дебиторки

• Работа с внутренней командой для повышения прозрачности и предсказуемости кэша

• выписка счетов на оплату, счетов-фактур, актов выполненных работ, оказанных услуг в том числе на английском языке;
• уведомление о предстоящих платежах согласно графика оплаты, предусмотренных условиями договоров;
• контроль за своевременным погашением задолженности клиентами компании;
• ведение отчетности «30-60-90» - данный отчет расшифровывает остатки дебиторской задолженности по количеству дней просроченной задолженности;
• сверка остатков задолженности и состояния расчетов с клиентами компании;
• ведение базы данных в биллинговой программе;

• контроль корректности счетов и взаимодействие с бухгалтерией;

• работа в биллинговой системе - по запросу Партнеров или юристов открытие нового клиента / проекта, отображение и финализация счетов и поступлений в систему;

• обсуждение с Партнерами невыставленного времени, неоплаченных счетов, целей и задач по биллингу на предстоящую неделю;

• предоставление отчетов по текущим счетам, по поступлениям, неоплаченным счетам Партнерам фирмы на еженедельной основе;

• коммуникации с клиентами Фирмы касаемо оплаты счетов.

• высшее профессиональное (финансовое, экономическое) образование
• специальное обучение: электронные системы биллинга, знание 1С предприятия (версия 8.3.)
• отличное знание Программы Excel
• опыт работы в юридических фирмах
• опыт работы не менее 2 - 3 года

• 5-дневный график работы;
• комфортабельный офис;
• корпоративная мобильная связь.
• Конкурентная заработная плата