Сонико-Чумикан
Офис-менеджер
60 000 - 60 000 RUR
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Русский — A1 — Начальный
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, подача заявки на обеспечение офиса питьевой водой и др.;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции;
- ведение делопроизводства, ведение журналов регистрации документов;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- выполнение иных поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы.
- Высшее образование.
- Официальное трудоустройство.
- Работа в центре города, комфортабельный современный офис.