Обязанности:
- Формирование пакета документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также закупки коммерческих Заказчиков (сбор необходимых документов по опыту; подборка разрешений / лицензий, сертификатов);
- Формирование и актуализация (при необходимости) перечня электронных торговых площадок (ЭТП) и ключевых слов для мониторинга тендеров;
- Работа с ЭТП - загрузка тендерных заявок, контроль перечисления денежных в качестве обеспечения заявки и оплаты тарифного плана;
- Анализ конкурсной документации и формирование чек-листов, исходя из специфики деятельности подразделений;
- Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках, получение ЭЦП;
- Получение от смежных подразделений, а также контрагентов информации и документов, необходимых для включения в тендерную заявку;
- Ведение деловой переписки с организаторами закупочных процедур;
- Контроль за своевременным подписанием договоров на ЭТП, оплатой обеспечения исполнения договора/получением банковских гарантий;
- Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
- Мониторинг площадок на предмет запуска тендеров ключевыми заказчиками компании.
Требования:
Профессиональные
- Опыт работы в тендерном отделе со стороны Поставщика
- Знание тендерных площадок
- Знание и отслеживание актуальной информации в области законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Знание отрасли и понимание рынка в целом (приветствуется)
- Знание ПК на уровне опытного пользователя, уверенное владение офисными пакетами MS Office
Личностные
- Умение управлять своим временем, умение планировать и соблюдать дедлайны, готовность работать в условиях многозадачности;
- Высокий уровень ответственности;
- Внимательность к деталям, усидчивость, скрупулёзность;
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
- Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Слушать, слышать, не бояться спрашивать и переспрашивать с целью понимания задач и целей
Условия:
- Официальное трудоустройство и стабильная официальная зарплата, премии по итогам деятельности
- Конкурентная заработная плата
- Гибридный график работы после испытательного срока
- Работа в коллективе профессионалов
- Офис рядом с метро Академическая/Профсоюзная.