Обязанности:
- Обеспечить своевременное оформление всех необходимых документов по заявке в Битрикс24;
- Введение Учета ЭДО;
- Введение и архивирование документов.
- Поддержание порядка уюта и комфорта в офисе;
- Участие в бюджетировании офисных расходов;
- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов, контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;
- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
- Ведение переписки и офисного документооборота;
- Организация и проведение корпоративных праздников, мероприятий;
-По мере необходимости вводить, собирать и осуществлять контроль за документами/ данными и управлять электронным и бумажным документооборотом;
- Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции;
- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами и своевременный закуп;
- Размещение вакансий на специализированных сайтах;
Требования:
внимательность;
стрессоустойчивость;
Условия:
график работы 5/2, с 9:00-18:00;
официальное трудоустройство по ТК РК.