Администратор телевидения

-Осуществлять приём заявок на съёмки и использование автотранспорта, распределять автотранспорт в соответствии с заявками и на основании графика работы водителей, ежедневно предоставляемого начальником автотранспортного отдела.

-Контролировать и координировать время начала и окончания работы съёмочных групп.

-Осуществлять оперативное регулирование выхода на линию подвижного состава в соответствии с поступлением новых заявок на выездные съёмки.

-Принимать телефонные звонки, поступающие на телефон редакции, вести расшифровку телефонных звонков и сообщений, поступивших на автоответчик и мессенджеры редакции.

-Принимать и обрабатывать пресс-релизы, иную корреспонденцию, поступившую на электронный адрес редакции, знакомить с её содержанием шеф-редакторов, старших редакторов, продюсеров (исполнительных) Службы информационных программ.

-Отправлять электронной почтой или факсом данные на аккредитацию работников. Оформлять и отправлять запросы на предоставление информации, ответы на обращения и т.д.

-Подготавливать и согласовывать с заместителем директора - начальником Службы информационных программ служебные задания на командировки. Осуществлять бронирование гостиниц, заказ билетов.

-Ежеквартально подготавливать графики сменности, передавать их на согласование, утверждение, а также обеспечивать ознакомление работников с утверждёнными графиками в сроки, установленные нормативными документами.

-Вести табель учёта рабочего времени по Службе информационных программ.

-Вести учёт движения съёмочных групп.

-Вести ежедневный учёт сюжетов, вышедших в эфир.

-Ежемесячно составлять сводки учета количества аудио и видео материалов Службы информационных программ.

-Составлять и согласовывать с заместителем директора - начальником Службы информационных программ, руководителем группы режиссёров, начальником ПТО расписания работы АСБ, монтажных станций, ПТС, ПССС.

-Своевременно подготавливать и предоставлять на подпись заместителю директора - начальнику Службы информационных программ эфирные справки и списки прилагаемых к ним материалов.

-Ежегодно подготавливать данные на составление графика отпусков работников Службы информационных программ.

-Составлять график дежурства обозревателей, контролировать его исполнение. Вести учет посещений еженедельных летучек, предоставлять заместителю директора – начальнику Службы информационных программ сведения об отсутствующих сотрудниках.