Офис-менеджер

Компания ADDREA - лидер рынка мультимедийных технологий и проектов Digital Signage.
Своей работой мы меняем этот мир к лучшему, делаем его ярче и интереснее, улучшаем настроение людей.
Клиенты компании — это крупные международные бренды, магазины одежды, рестораны быстрого питания, концертные площадки, государственные учреждения, известные сети АЗС.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам документооборота, службами АХО
• Управление офисным пространством: закупка мебели, организация рабочих мест, контроль за чистотой и порядком, контроль за обеспечением гостевых и переговорных зон
• Знакомство новых сотрудников с правилами работы в офисе, с помещениями, оборудованием и сервисами компании, с сотрудниками
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
• Утренняя подготовка офисных помещений к началу рабочего дня
• Контроль за соблюдением сотрудниками правил безопасности труда и пожарной безопасности
• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение различных реестров писем и прочей документации
• Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты, ведение учета документации, переданной курьерским службам
• Сбор и передача в бухгалтерию документов от контрагентов (счета-фактуры, счета, акты)
• Работа в Ms Office, 1С «Документооборот»
• Встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)
• Travel-поддержка
• Выполнение служебных и личных поручений
• Управление сотрудниками в подчинении офис-менеджера (Уборщики помещений, Курьеры документации)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 х лет.

• 
Грамотная устная и письменная речь

• Работа с программами MS Office (Excel/Word - обязательно)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность, системный подход к работе, ответственный подход к выполнению поручений
• Преимуществом будет опыт в должности бизнес-ассистента

Условия:

• График работы 09.30-18.30, оформление ТК РФ;
• Офис ст.м. Павелецкая, Добрынинская, Серпуховская (15 мин. пешком или 5 на общ. транспорте)
• Молодой коллектив профессионалов;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в стабильной компании - на рынке с 2007 года;
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц.

Присоединяйся к нашей команде! Обязательно оставляй отклик на вакансию, наш HR-менеджер свяжется с тобой, чтобы познакомиться поближе. Если есть вопросы, пиши в Тг: https://t.me/MyakishevaYulia_HR