Офис-менеджер в страховую компанию

Присоединяйся к команде А-страхование в роли офис-менеджера

Если ты умело управляешь разноплановыми задачами, находишь подход к любому человеку и без особых проблем справляешься с большими объёмами информации, ждем твой отклик!

Чем тебе предстоит заниматься:

• составление рабочего календаря, подготовка и организация совещаний и деловых встреч, различного рода мероприятий;

• организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы подрядчиков, в том числе сопровождение договоров и актов;
• оформление пропусков, организация командировок, бронирование транспорта и гостиниц;
• деловая переписка;
• встреча и сопровождение гостей.

Ожидания от кандидатов:

• высокий уровень общей эрудиции и навыков в работе MS Office;
• знание электронных систем документооборота (1С-Документооборот — преимущество);
• опыт организации корпоративных мероприятий и бизнес-поездок обязателен;
• опыт работы на позиции секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера обязателен;
• умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию;

  активность, трудолюбие, гибкость мышления, ответственность;

• коммуникабельность.