Обязанности:
- Первичная обработка, контроль правильности оформления и регистрация внутренних/внешних договоров в 1С, контроль их согласования, подписания и оплаты, взаимодействие со смежными подразделениями (финансовый отдел, юридический отдел);
- Работа с закрывающими документами от контрагентов, их проверка, подписание и передача в бухгалтерию;
- Организация текущего хранения документов, формирование дел для организации последующего архивного хранения;
- Своевременное заведение на оплату регулярных и нерегулярных платежей (счета, заявки на наличные деньги, ведение учета расходов;
- Поддержка в организации маркетинговых мероприятий (при необходимости);
- Выполнение других административных задач, связанных с деятельностью отдела маркетинга.
Требования:
- Высшее или неоконченное высшее образование (делопроизводство, маркетинг, реклама, PR или смежные направления — будет преимуществом);
- Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года (опыт работы с договорами и платежами — желателен);
- Уверенное владение ПО 1С;
- Знание нормативной базы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
- Уверенное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
- Навыки оформления документации, деловых писем, отчетов.
Условия:
- Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Охотный ряд/ Арбатская);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Профессиональный, дружный коллектив, работа над реальными проектами и кейсами;
- График работы с 9 до 18;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
- Перспективы карьерного роста;
- Насыщенная корпоративная жизнь в компании: грандиозные корпоративные праздники, спортивные мероприятия и пр.