Абзац медиа

Секретарь / ассистент в редакцию

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы Абзац Медиа. Мы СМИ, которое рассказывает о главном в одном абзаце.

Кратко, иронично, с разных точек зрения мы рассказываем вам о важном и актуальном.

Мы растем и сейчас мы в поиске ассистента редакции, который станет частью нашей крутой команды.

Что нужно будет делать:

  • организация текущей работы редакции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, аккредитация журналистов на мероприятия, подготовка пресс-карт и т.д.;
  • подбор в открытых источниках материалов по запросам зам главного редактора, подготовка информационных дайджестов по обозначенным темам;
  • подготовка документов (официальные запросы, разрешения на съемку гонорарные ведомости, и т.д.), деловая переписка;
  • оформление и ведение текущей документации: контент-планов, графиков подготовки материалов и т.д.;
  • работа с внутренней почтой (мониторинг внутренней корпоративной почты, ответ на официальные запросы, подтверждение информационных материалов);
  • подготовка и организация встреч и планерок, организация выездных встреч и мероприятий. Ведение протокола ежедневных планерок редакции;
  • ведение договоров редакции (ТАСС, РИА и пр.) в т.ч. по предоставлению данных из фотоархива;
  • разносторонняя помощь коллегам в реализации спецпроектов, коллабораций.

Что мы от вас ждём:

  • релевантный опыт работы;
  • умение решать не всегда стандартные задачи;
  • умение соблюдать дедлайны;
  • знание принципов деловой переписки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность и внимательность.

Что мы предлагаем:

  • уютный офис в шаговой доступности от метро Савёловская;
  • официальное оформление по ТК;
  • ДМС после испытательного срока;
  • офисный формат работы (не удаленка!);
  • график 5/2;
  • конкурентный уровень заработной платы