Unicase

Legal assistant

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Подготовка презентаций
  • Юридический английский
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Организация деловых встреч
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Unicase — ведущая юридическая фирма с полным спектром услуг, основанная в 2010 году, имеющая свои офисы в Казахстане и Узбекистане. Бренд фирмы построен на уникальном опыте, доверии клиентов и долгосрочности отношений.
    Мы предоставляем широкий спектр юридических услуг в различных проектах: экономической
    и социальной инфраструктуры в области возобновляемых источников энергии, ГЧП,
    проектного финансирования и строительства, нефтегазовой и горнодобывающей промышленности, а также сектора товаров повседневного спроса и фармацевтической промышленности.

  • Мы ищем высококвалифицированного и ответственного личного помощника для руководителя, успешного профессионала, который требует поддержания высокого уровня организации и продуктивности в своей работе. Этот человек будет работать непосредственно с партнерами и поддерживать их в важных бизнес-процессах, таких как маркетинг, администрирование, финансы и коммуникация с внешними партнерами.

Обязанности:

  • Выставление счетов и финансовая отчетность: Создание и отслеживание счетов, работа с платежами и финансовыми документами.
  • Тендеры: Помощь в подготовке заявок, отслеживание тендерных процедур, взаимодействие с заказчиками.
  • Управление резюме и профессиональной репутацией: Обновление и оформление резюме, составление и поддержка материалов для самопрезентации.
  • Маркетинг и продвижение: Создание и организация маркетинговых материалов, управление личным брендом, поддержка PR-активностей.
  • Управление календарем: Планирование встреч, встреч с клиентами, деловых мероприятий, координация расписания.
  • Требования:

  • Высокий уровень организаторских навыков и внимательности к деталям.
  • Отличные коммуникационные навыки, способность работать с высокими требованиями к качеству.
  • Знание английского, китайского и русского языка в совершенстве.
  • Умение работать с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, календарями и планировщиками).
  • Опыт работы в роли личного помощника или административного сотрудника — преимущество.
  • Преимущество имеют кандидаты с опытом работы в сфере бизнеса или в роли личных помощников на высоком уровне.
  • Мы предлагаем:

  • Работу в динамичной и вдохновляющей среде с возможностью профессионального роста.
  • Личное руководство и поддержку, интересные проекты и задачи.
  • Конкурентоспособная зарплата и бонусы по результатам работы.