УМС РУС, представительство CAME в России

Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса

80 000 - 95 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Закупка товаров и услуг
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Работа в команде
  • Первичные документы
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотность
  • Работа с людьми
  • Делопроизводство
  • Работа в режиме многозадачности
  • Управление курьерской службой
  • Организация командировок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • 1С: Документооборот
  • Исполнительность
  • Работоспособность
  • Стрессоустойчивость
  • Деловой этикет
  • Деловая коммуникация
  • Английский — A2 — Элементарный
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, оформление пропусков, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ)
  • Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси)
  • Прием входящих звонков и их распределение
  • Работа с курьерскими службами
  • Ведение документооборота
  • Встреча посетителей компании
  • Обеспечение коммуникации внутри компании
  • Выполнение поручений руководящего состава компании
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт релевантной работы от 1 года
  • Умение работать с ПК и оргтехникой
  • Опыт работы в 1С:Предприятие
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность
  • Знание английского языка приветствуется
Условия:
  • Оформления по ТК РФ с первого дня работы
  • Оклад + ежеквартальная премия
  • Корпоративная мобильная связь
  • ДМС после испытательного срока
  • График работы с 9.00 до 18.00
  • Современный офис рядом с метро Кожуховская. Для сотрудников чай, кофе в уютной зоне отдыха, собственный мини тренажерный зал с душевой.