ООО «САМПЛЕКС» — один из крупнейших производителей трубопроводов с теплоизоляционным и антикоррозионным покрытием в России, который успешно функционирует на рынке, обеспечивая предприятия нефтегазового комплекса и жилищно-коммунального хозяйства современными и надежными решениями. Наша компания занимает лидирующие позиции благодаря высокому качеству продукции, инновационным технологиям и внимательному отношению к требованиям клиентов.
Работаем с компаниями: ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Транснефть», ПАО «НОВАТЭК» и др.
Приглашаем вас стать частью команды ООО «САМПЛЕКС»! Мы уверены, что ваш опыт и энергия помогут нам продолжать развиваться и достигать новых высот. Взаимодействуя с нами, вы получите возможность реализовать свой потенциал в одной из самых востребованных и динамично развивающихся отраслей экономики.
Обязанности:
- Выполнение задач, поставленных руководителем.
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
- Заключение и контроль исполнения договоров на поставку трубной продукции в изоляции и подрядных работ с предприятиями НГКМ;
- Взаимодействие с Заказчиками по вопросам поставок МТР (получение заявки или акцепта, выставление счета или коммерческого предложения, оформление договоров, протоколов разногласий и спецификаций, проведение процедуры внутреннего согласования, взаимодействие с инспектирующими организациями, размещение заказов в производство, мониторинг надлежащего исполнения договорных обязательств, контроль сроков комплектации МТР, контроль сроков производства и поставки готовой продукции);
- Ведение CRM системы;
- Курирование расчета себестоимости продукции;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Контроль закрытия рекламаций;
- Организация совещаний с Заказчиком и техническими службами;
- Предоставление графиков поставки Заказчикам;
- Контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов;
- Контроль своевременной приёмки готовой продукции Заказчиком;
- Сверка взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам;
- Ведение регулярной отчётности о результатах работы, предоставление отчётности руководству.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно техническое образование);
- Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд/поставка);
- Опыт ведения деловой переписки и составления деловых писем;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
- Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
- Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
- Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
- Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
- Строгая конфиденциальность в работе;
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную заработную плату и бонусную систему по результатам работы;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Работа в дружелюбном и профессиональном коллективе;
- Корпоративные мероприятия;
- Подарки на праздники;
- Чай, кофе, офис формата класса "А".
- График работы 5/2 с 09:00-18:00.