Администратор офиса

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду администратора офиса

Вам предстоит:

• встреча посетителей офиса
• взаимодействие с Арендодателем и обслуживающими организациями
• администрирование календаря офисного водителя
• организация и оформление почтовых, курьерских и транспортных доставок
• заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами
• контроль чистоты офиса и наполнения переговорных
• организация и контроль оплат, согласований и наличия закрывающих документов в программе 1С Документооборот
• оформление командировок для сотрудников офиса (через подрядную организацию)
• поддержание карты офиса в актуальном состоянии (рассадка сотрудников)
• подготовка подарочных комплектов для Партнеров компании
• подготовка стартовых канцелярских наборов для новых сотрудников
• содержание в актуальном состоянии таблиц по учету пропусков, парковочных мест, групп по рассылке информации

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы администратором от 1-2 лет
• умение проверять первичными бухгалтерскими документы
• желателен опыт работы с подрядными организациями по заказу билетов, отелей, оформлению командировок
• желателен опыт работы с почтой РФ, с курьерскими компаниями
• знание программы 1С Документооборот(желательно)
• внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать позитивную и теплую атмосферу в офисе
• стремление к порядку и умение его поддерживать
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию

Наши условия работы:

• социальная защита и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС)

• график работы - возможны варианты (5/2 ,с 08:00-17:00,с 09:00-18:00, с 09:30-18:30, с 10:00-19:00 на выбор)
• сокращенный рабочий день в пятницу на 1 час

• конкурентный уровень дохода

• комфортное офисное пространство в БЦ Marina Business Park

• дружелюбная атмосфера в коллективе

• возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы

Если вы стремитесь развиваться, любите инновации, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!