Делопроизводитель

В группу MANTERA приглашаем делопроизводителя.

Задачи:

• организация работы с документами (прием, отправка, регистрация служебной, корреспонденции, работа с электронной почтой, составление писем и приказов, других документов за подписью руководителя);
• разработка нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу, составление номенклатуры дел;
• организация текущего архива документов, формирование электронного архива;
• осуществление контроля за сроками исполнения и оформлением документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• организация встреч, совещаний, мероприятий;
• приобретение билетов, бронирование отелей;
• работа с договорами (ведение реестра договоров, взаимодействие с контрагентами, обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов и др.);
• работа с Почтой России, курьерскими службами.

Для решения этих задач требуется:

• навык ведения деловой переписки, грамотность;
• готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• умение и навык работы с оргтехникой и персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (знание основных офисных программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer);
• высшее образование.

Мы предлагаем:

• офис на территории пгт Сириус: (ул. Голубая);
• оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• активная корпоративная жизнь: спортивные активности; выездные мероприятия, скидки в компаниях-партнерах.