Компания АО "Институт "Оргэнергострой" приглашает в свою команду Помощника / ассистента руководителя.
Обязанности:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Своевременное информирование об изменениях в работе всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство;
- Ведение электронного документооборота в 1С-ЭДО;
- Протоколирование совещаний;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Организация командировок и полное сопровождение руководителя и сотрудников компании;
- Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Уверенный пользователь MS Word, Excel;
- Знание основ документооборота, 1С-ЭДО;
- Высокий уровень грамотности
- Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
- График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 17 (офисный формат)
- Комфортный офис в центре Москвы: Дербеневская набережная, 7с22, м. Павелецкая
- Работа в стабильной компании с крупными проектами.
- Возможность профессионального роста и развития.