Офис-менеджер

Приглашаем в свою дружную команду энергичного, организованного, коммуникабельного специалиста с небольшим опытом работы в административно-хозяйственной сфере. Умеющего работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Вежливого и внимательного к деталям, умеющего создавать комфортную атмосферу в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel);
• навыки ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• опыт организации и координации мероприятий;
• знание основ этикета и делового общения.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства и бухгалтерии.
• Планирование и координация мероприятий (встречи, совещания, конференции, корпоративные мероприятия). • Поиск товаров, оборудования и услуг в соответствии с требованиями компании.
• Запрос счетов и коммерческих предложений у поставщиков.
• Сравнение коммерческих предложений и выбор наиболее выгодных условий.
• Контроль оплаты и доставки товаров к обозначенному сроку. • Ведение документооборота. Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация). Сканирование документов.
• Встреча гостей и посетителей офиса.
• Предоставление информации о компании по телефону и электронной почте.
• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в Компании.
• Лояльное руководство и работа в уютном офисе;
• График работы: 5/2 с 9 -18.
• Стабильная зарплата и премии по результатам работы.

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в спокойной и доброжелательной атмосфере — мы ждем вас!!!