Какие будут задачи:
-
Обеспечивать эффективное ведение системы электронного документооборота (Documentolog): регистрация, обработка, распределение входящих документов, подготовка резолюций, контроль оформления исходящей и внутренней документации, включая ограниченные по распространению.
-
Контролировать и обеспечивать исполнение обращений, поступающих через ИАС «Электронные обращения» (e-otinish), включая регистрацию, контроль сроков и формирование отчетности.
-
Формировать и сдавать квартальные и ежемесячные отчеты по обращениям и государственному языку.
-
Осуществлять контроль исполнения поручений и распоряжений руководства.
-
Организовывать ежедневную работу приемной: встреча гостей, поддержание порядка, обеспечение напитками, документооборот с руководством.
-
Оказывать методологическую поддержку подразделениям в части оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству.
-
Вести архив приемной и обеспечивать соблюдение сроков и правил хранения документов.
-
Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.
-
Участвовать в улучшении процессов и деятельности Общества.
-
Осуществлять сбор, обработку и анализа исходных данных для информирования руководства о состоянии выполнения их поручений и заданий, осуществление иных функций, определяемых руководством.
-
Владение системой электронного документооборота Documentolog.
-
Опыт работы с ИАС «Электронные обращения» (e-otinish).
-
Знание делопроизводства и документооборота, в том числе работы с конфиденциальными документами.
-
Навыки составления служебной переписки, отчетов и резолюций.
-
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
-
Понимание нормативных требований к работе с обращениями граждан и деловой корреспонденцией.
-
Знание казахского языка для формирования отчетов.
-
Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
-
Навыки эффективной коммуникации и делового взаимодействия.
-
Доброжелательность и тактичность при работе с посетителями и коллегами.
-
Ответственность и исполнительность.
-
Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
-
Инициативность и готовность к улучшению процессов.
Наличие высшего образования по специальностям социальных наук, экономики и бизнеса или гуманитарное, профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по специальностям социальных наук, экономики и бизнеса или гуманитарное.
Почему стоит присоединиться к нашей команде:
- уникальная возможность работать в инновационной среде
- профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов в области финансовых технологий
- возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан и развитие платежных систем
- социальный пакет, официальное трудоустройство.
Подробнее о нас в нашем инстаграмме: https://www.instagram.com/npck.kz