С 2011 года компания «РЕАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА» ведет свою деятельность по строительству современных загородных домов, вилл и резиденций, а так же созданию уникальных премиальных интерьеров, являясь инженерно - строительной компанией полного цикла. За это время компания стала не только надежным Генеральным подрядчиком с выстроенной единой структурой управления проектами, но и смогла развить собственные проектный отдел и дизайн бюро - «ВИРТУАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА»
Нашим сотрудникам мы предлагаем:
- Достойная оплата труда оговаривается с финальным кандидатом по результатам собеседования, оклад + KPI.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты строго два раза в месяц, без задержек.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Развитая корпоративная культура, тимбилдинги, корпоративы.
Обязанности:
- Документооборот строительной компании полного цикла (договора, ДС, приложения, ведение папок объектов электронно и физически по реестрам);
- Подписание документации у генерального директора;
- Контроль входящей/исходящей документации;
- Почта (получение, отправка, ведение учета корреспонденции), проверка электронной почты;
- Курьеры (по договору, отдельные) на объекты, заказчикам, контрагентам и тп;
- Протоколирование, ведение реестра протоколов;
- Деловая переписка, составление писем для заказчиков, подрядчиков и тп на фирменных бланках организации;
- Сканирование, архивирование (ревизия завершенных объектов, подготовка и отправка в архив);
- Сбор табелей учета рабочего времени, их предоставление в бухгалтерию и кадровому специалисту;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, снабжение офиса и объектов при необходимости, взаимодействие с уборщицей офиса в части закупки химии и оплаты ее работы);
- Рабочие поручения генерального директора компании и главного бухгалтера компании;
- Travel поддержка сотрудников, объяснение алгоритма оформления отчета за подотчетные средства;
- Ведение протоколов в Битрикс;
- Оформление пропусков для сотрудников;
- Коммуникация с арендодателями;
- Встреча гостей; помощь в проведении корпоративных мероприятий.
Наши пожелания:
- Желание работать и развиваться;
- Умение грамотно излагать мысли в письменной форме;
- Навыки деловой переписки;
- Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Bitrix24)