Университет ИТМО

Менеджер офиса поддержки сотрудников

От 57 471 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Офис поддержки сотрудников - это сердце Университета ИТМО!

Менеджеры офиса поддержки сотрудников (ОПС) сопровождают всех сотрудников и занимаются созданием комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!

В задачи сотрудников ОПС входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве.

Обязанности:

  • готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;

  • направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;

  • разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;

  • помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;

  • рассказывать о возможностях для сотрудников университета;

  • информировать об изменениях и нововведениях в университете.

Требования:

  • оконченное высшее образование;
  • опыт работы или образование в сфере HR станет вашим преимуществом;
  • любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;

  • уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;

  • быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;

  • умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;

  • умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;

  • готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;

  • желательно знание английского на уровне В1.

Условия:

  • срочный трудовой договор (декретная ставка);
  • полный рабочий день на территории работодателя;

  • ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • годовые премии по результатам работы;

  • полис ДМС по истечении определенного срока работы;

  • более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

  • возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

  • несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

  • заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

  • система адаптации с индивидуальными наставниками;

  • доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

  • бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

  • скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

  • льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

  • мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.