Офис поддержки сотрудников - это сердце Университета ИТМО!
Менеджеры офиса поддержки сотрудников (ОПС) сопровождают всех сотрудников и занимаются созданием комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!
В задачи сотрудников ОПС входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве.
Обязанности:
-
готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;
-
направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
-
разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
-
помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
-
рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
-
информировать об изменениях и нововведениях в университете.
Требования:
- оконченное высшее образование;
- опыт работы или образование в сфере HR станет вашим преимуществом;
-
любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;
-
уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;
-
быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;
-
умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;
-
умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;
-
готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;
-
желательно знание английского на уровне В1.
Условия:
- срочный трудовой договор (декретная ставка);
-
полный рабочий день на территории работодателя;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.