БТЕ

Администратор проекта

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Администрирование
  • Документальное сопровождение
  • Проектная документация
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Аналитическое мышление
  • Сбор и анализ информации
  • Анализ данных
  • Составление отчетности
Обязанности:
  • Административная работа по проекту: полный документооборот, контроль получения документов, сбор, хранение, архивирование, запрос недостающей информации;

  • Взаимодействия с инженерами и техническими службами Заказчика с целью получения информации по проекту, ведение деловой переписки; оформление командировок инженеров в соответствии с регламентом;

  • Отслеживание выполнения инженерами АВР, ТО, ГТО и ЭИ; Сбор фотоотчетов по выполненным работам;

  • Организация процесса сбора и формирование корректного пакета документов;

  • Составление отчетности о проделанной работе в соответствии с регламентом, проверка на соответствие поступающей информации, внесение корректировок;

  • Своевременная подготовка и сдача отчетов (закрывающих документов) на согласование Заказчику в соответствии с договором; отслеживание подписание отчетов Заказчиком.

  • Выполнение иных поручений Руководителя проекта.

Требования:
  • Высшее или среднее/начальное профессиональное образование;

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

  • Умение работать с большим объемом информации;

  • Опыт работы в направлении документооборота;

  • Ответственность‚ исполнительность, честность, ориентация на результат, работа в команде, многозадачность.

Условия:
  • Работу в крупной и стабильной Компании;

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

  • Полностью «белая» заработная плата;

  • Корпоративная связь;

  • График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;

  • Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская;

  • Перспективы профессионального роста и развития.