Офис-менеджер

О компании Unicase

Unicase — ведущая юридическая фирма Центральной Азии, работающая как на локальном, так и на международном уровне. Мы присутствуем в Казахстане, Узбекистане, Кыргызской Республике, Таджикистане и Туркменистане. Unicase обладает одной из сильнейших экспертных команд, широко известной своими регуляторными компетенциями и опытом в разработке законодательства. Вместе с высокой экспертизой в сделках и транзакциях это позволяет нам побеждать в крупных проектах развития и оставаться предпочтительным юридическим консультантом по вопросам законодательства.

Команда и отрасли

Команда Unicase предоставляет широкий спектр юридических услуг в таких отраслях, как проектное финансирование и строительство, инфраструктура и ГЧП, нефть и газ, горнодобывающая промышленность, энергетика и ВИЭ, а также FMCG и фармацевтика. Это позволяет эффективно обслуживать компании, находящиеся на передовой глобальной экономики.

Профессионализм и экспертиза команды признаны такими рейтингами, как Chambers and Partners, The Legal 500, IFLR 1000 и AsiaLaw Profiles в четырёх ключевых направлениях: корпоративное право и M&A, разрешение споров, инфраструктура, энергетика и природные ресурсы.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация корреспонденции.
• Встреча гостей (чай, кофе) и организация переговоров, встреч, совещаний.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Распределение документации , взаимодействие с курьерской службой.
• Организация командировок руководителей и других сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы) и тд

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.
• Знание основ делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК и Интернета.
• Знание основ офисных программ (Microsoft Office, Excel, PowerPoint)
• Знание английского языка.

Условия:

• 5/2 по будням с 9.00 до 18.00;
• Оформление трудоустройства по ТК РК;
• Яндекс такси (по работе);
• Корпоративный номер;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в стабильной процветающей компании.