Специалист административного отдела

Обязанности:

• ​​​​​Выполнение поручений директора службы;
• Оформление пропусков для гостей, поставщиков, встреча их на КПП;
• Подготовка и организация подписания кадровых приказов и распоряжений службы, любых иных актов с сотрудниками подразделения;
• Организации деловых поездок (бронировании билетов, гостиниц, трансферов, оказании визовой поддержки и оформлении приглашений для иностранных граждан, подготовка АО);
• Управление входящим и исходящим документооборотом, а также его сопровождение в системе 1С:Документооборот;
• Разработка, оформление и актуализация документации;
• Участие в проектах 5S помещений;
• Своевременное обеспечение службы необходимыми для управленческих нужд услугами и ТМЦ, организация процесса закупки.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года в крупной компании;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), 1C;
• Знание английского языка на уровне Intermediate;
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, внимание к деталям, умение работать с документами, способность решать несколько задач одновременно, умение расставлять приоритеты.

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизнь пациентов;
• Разнообразные задачи, которые позволяют активно развивать профессиональные навыки, знания и кругозор;
• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес;
• Высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы + ежегодный бонус по результатам выполнения kpi;
• Расширенная программа компенсаций и льгот (ДМС, включая стоматологию с 1 дня работы; корпоративное питание, транспорт, программа «гибких льгот»);
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Участие в программе поддержки здоровья и благополучия (корпоративные команды по футболу, волейболу, легкая атлетика, йога, бассейн);
• Программа корпоративных скидок и привилегий PrimeZone;
• Возможность изучения иностранных языков;
• График работы - 5/2;
• Место расположения завода – Калужская область, технопарк «Ворсино».

Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!