Концерн Сибирь

Делопроизводитель (секретарь)

70 000 - 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая этика
  • Организация совещаний
  • Поддержка работы офиса
  • Деловой этикет
  • исходящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

  • Ведение документооборота компании
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Своевременная подготовка приказов, писем, ответов
  • Регистрация и распределение входящей корреспонденции
  • Взаимодействие с курьерской службой
  • Выполнение поручений руководителя
  • Встреча гостей и партнеров компании в офисе
  • Организация питания (чай, кофе, завтрак, обед) для руководства
  • Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;

  • Обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;

Требования:
  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета, делопроизводства и документооборота
  • Тактичность, исполнительность, сдержанность, самостоятельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.
  • Презентабельный внешний вид, наличие фото в резюме обязательно!
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
  • Конкурентоспособная белая заработная плата