Boyar Group
Ассистент руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Грамотная речь
- Английский язык
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Письменный перевод
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Internet Marketing
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Бухгалтерский учет
- Контроль исполнения решений
- Trados (Система Перевода)
- Отчет о прибылях и убытках
- Выставление счетов
- Email маркетинг
- E-Mail Marketing
- Участие в конференциях
- Подбор сотрудников
- переговоры с первыми лицами компаний
- исполнение поручений руководителя
- Ценные бумаги
Личный ассистент / Chief of Flow (основатель Boyar Group)
Астана, Павлодар | гибрид (офис + remote)
Миссия роли
Освободить 80 % рабочего времени основателя, превращая поток идей, клиентов и задач в упорядоченный, предсказуемый результат. Ваша работа ускорит цифровую трансформацию медицины и поможет врачам сосредоточиться на главном — здоровье пациентов.
---
Ключевые зоны ответственности
1. Календарь без ошибок – планирование, мгновенная перекомпоновка, баланс деловых и личных приоритетов.
2. Контроль экосистемы – фиксируете звонки/фоллоуапы, заводите задачи в Trello и amoCRM, отслеживаете дедлайны.
3. Коммуникации уровня C-Suite – письма, мемо, протоколы Zoom-встреч, подготовка КП, быстрый first-response в мессенджерах.
4. AI & автоматизация – администрируете сценарии Make/Zapier, помогаете основателю и команде использовать GPT-инструменты (научим, если опыта мало).
5. Life-admin & доверие – билеты, визы, базовые банковские выписки, помощь в личных делах (NDA обязателен).
6. HR-скрининг – первичный обзвон кандидатов (разработчики, sales), организация тестовых заданий.
Мы ждём, что вы
Имеете 2+ года опыта Personal / Executive Assistant или Junior PM в динамичной digital-среде.
«Цифровой ниндзя»: Google Workspace, Trello/Notion, Excel / Sheets; полезно, но не обязательно – amoCRM, Make/Zapier, GPT-4.
Умеете действовать проактивно: сами находите путь к решению, не боитесь позвонить, договориться, «раскопать» информацию.
Чёткая речь и дикция
Дисциплинированы, пунктуальны, готовы работать с конфиденциальными данными.
Условия
ПоказательДетали
Оклад 250 000 – 350 000 ₸ нетто
Бонус+10 % квартала при выполнении KPI
ФорматГибрид: офис в Астане + частичный remote, гибкий график 40 ч/нед (иногда on-call)
ТехникаMacBook / ноут + оплаченные лицензии AI-сервисов, корпоративный номер
РостЧерез 6–12 мес → Project Manager / Chief of Staff
KPI первого года
1. –15 ч/мес рутины у основателя (замер «до / после»).
2. SLA < 2 ч на входящие (e-mail, WA, Telegram).
3. ≤ 1 % ошибок в документах.
4. 2+ автоматизированных процессов (Make/Zapier) запущены.
Этапы отбора
1. Скрининг-форма (3 мин).
2. Тест-задача 10 мин: расставить приоритеты в «инбоксе» из 12 разноплановых задач.
3. Zoom-интервью с HR (30 мин).
4. Финал с основателем — практический кейс + culture-fit (45 мин).