Административный менеджер ТРЦ

Обязанности:

• Координация работы профильных подрядных организаций (клининг, вывоз ТБО и сортируемых отходов, вывоз снега, дератизация и дезинсекция, внешнее благоустройство, внутреннее озеленение и другие).
• Осуществление ежедневного контроля подрядных компаний, совершение ежедневных обходов внутренней и внешней территории.
• Организация и контроль работы Службы приема посетителей ТРЦ (ресепшн, инфодеск, гардероб).
• Контроль за соблюдением Правил ТРЦ и контроль состояния магазинов Арендаторов.
• Участие в составлении Актов нарушений и причинения ущерба.
• Разрешение конфликтных ситуаций.
• Организация экологической работы в ТРЦ, в том числе по соблюдению законодательства в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.
• Участие во взаимодействии с подрядными организациями по вопросам предоставления услуг и осуществлении закупок.
• Участие в подготовке документации, в том числе договоров и дополнительных соглашений.
• Координация процессов контроля и планирования операционных затрат административно-хозяйственной деятельности. Подготовка бюджета операционных затрат в части административно-хозяйственной деятельности ТРЦ.
• Участие в разработке и внедрении стандартных операционных процедур ТРЦ.
• Подготовка отчетной документации.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт в торговой недвижимости работы от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и внимательности, умение работать с большим объемом информации, исполнительность, аналитический склад ума и стратегическое мышление.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Полное соблюдения ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Бесплатная парковка на административной территории ТРЦ.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.