Обязанности по административному направлению:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Формирование отчетности по входящим, исходящим документам;
• Ежедневный отчет посещаемости;
• Обеспечение офисных потребностей, в т ч заказ канцелярии;
• Организация командировок сотрудников;
• Организация и курирование работы курьеров;
• Выполнение поручений Руководства в рамках своих должностных обязанностей.
Обязанности по координации документооборота:
• Координация запросов от специалистов Отдела продаж и Клиентов на исполнителей: пересылка документов, информирование о статусе выполнения работы, наличия исходных сведений.
• Взаимодействие с внештатными экспертами.
• Ведение внутреннего учета запрос-ответов участников разработки документации.
• Ведение внутреннего документооборота, оформление служебных записок, командировок.
• Взаимодействие с другими отделами для решения административных вопросов отдела.
• Формирование, распечатка и брошюровка проектов и документации.
• Заполнение референт-листов, формирование папок по договорам.
• Подготовка и адресное направление сопроводительной документации.
Требования:
Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства.
• Деловая коммуникация на высоком уровне (переговоры, переписка).
• Образование средне специальное или высшее.
• Компьютерная грамотность. Знание Битрикс приветствуется.
• Навыки планирования и организации работы с учетом приоритетов.
• Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности.
• Высокий уровень коммуникаций, грамотная речь. Стрессоустойчивость.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
• Стабильная зарплата на ис 70т.р., после ис 80т.р. (на руки);
• График работы - 5/2 в офисе с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального и карьерного развития;
• Место работы в комфортабельном современном офисе в шаговой доступности от м. Беляево;
• Корпоративные мероприятия и поздравления по общепринятым праздничным поводам и доброжелательная атмосфера в коллективе.