НПО Поиск

Помощник заместителя генерального директора

От 105 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организация работы приемной
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Организация презентаций
  • Работа с большим объемом информации
  • Расстановка приоритетов
  • Управление временем
  • Внутренний контроль
  • 1С: Документооборот
  • Деловая переписка
Обязанности:
  • Координация рабочего и делового графика руководителя;
  • Курирование и контроль всех перемещений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, сервис бизнес услуг);
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний;
  • Подготовка проектов документов, писем, приказов, распоряжений, контроль подписания;
  • Контроль исполнения задач в подразделениях;
  • Сбор данных, аналитика, отчетность;
  • Составление деловых писем, ответов на запросы;
  • Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение делового этикета;
  • Выполнение личных поручений.

Требования:

  • высшее образование;
  • деловая коммуникация, грамотная речь;
  • готовность работать в режиме изменений и условиях многозадачности;
  • ответственность, надежность, соблюдение конфиденциальности;
  • пунктуальность и точность в выполнении поручений и инструкций;
  • Готовность к оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
Условия:
  • Работа на крупном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ";
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству;
  • Пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);
  • Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц);
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия;
  • Развозка от ст. метро "Девяткино";
  • Столовая и здравпункт на территории Предприятия;
  • Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску).
  • Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей;
  • Программы обучения для специалистов за счет Предприятия;
  • Подарки детям к Новому Году.