Бизнес-ассистент генерального директора (основателя)

Компания: VERONA — лидер на рынке модельного образования (30000+ выпускников за 18 лет работы).

Миссия должности:

Высвободить 80% времени CEO для стратегических решений, обеспечивая безупречное исполнение операционных задач.

Ключевые результаты (ЦКП):

• 30+ часов/мес. сэкономленного времени CEO за счет:

  • Оптимизации встреч (календарь, протоколы, контроль решений).

  • Автоматизации рутины (отчеты, статистики, документооборот).

  • Помощь в решении задач на развитие компании.

• Выполнение поручений в срок (KPI по задачам в Битрикс24).

Что предстоит делать:

Управление временем CEO:

• Планирование и организация встреч.

• Модерирование совещаний с фиксацией решений в Bitrix24.

• Выполнение личных задач.

• Помощь в различных задачах, которыми занимается CEO: управление, автоматизация работы, систематизация процессов, развитие компании, маркетинг и продукт.

• Помощь в открытии филиалов.

Контроль исполнения:

• Контроль 50+ задач CEO в Bitrix24.

• Ведение дашбордов по статистикам Департамента управления.

Администрирование:

• Подготовка документов (бюджеты, аналитика в Google Таблицах).

• Координация с подрядчиками.

Идеальный кандидат:

• Опыт 2+ года в роли помощника CEO.

• Навыки:

  • Слепая печать от 200 зн./мин. без ошибок.

  • Умение быстро решать оперативные задачи: найти информацию, договориться с кем-то, организовать встречу, заказать товар

  • Google Workspace (продвинутый уровень),

  • Будет отлично, если разбираетесь в Битрикс24, активно используете ИИ (GPT, DeepSeek) и готовы помогать внедрять его во все процессы компании.

  • Будет отлично, если любите писать регламенты, систематизировать процессы. ИИ с этим отлично помогает.

• Личные качества:

  • Вам искренне нравится помогать людям.

  • Внимательность (в сопроводительном письме напишите только одну фразу "Хочу в команду Вероны")

  • Вы пунктуальны и ответственны.

  • Системность (живет по принципу «Зафиксировал → Выполнил → Отчитался»).

  • Любите решать новые задачи, при этом умеете поддерживать системную работу.

  • Гибкость в коммуникациях.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: от 70 000 руб.

• Карьерный рост по индивидуальному плану развития (прошлый бизнес-ассистент стал частью команды совета директоров).

• Формат: Удаленно

• Дополнительно:

  • Обучение. Есть внутренняя онлайн-академия по процессам компании.

  • Плотная работа с основателем компании и другими топ-менеджерами, что быстро повысит профессиональный уровень.