Портал-Юг

Офис-менеджер

58 000 - 58 000 RUR
  • Краснодар
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок

Мы ищем дружелюбного и организованного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса! Если откликается и есть желание взять на себя эту роль, мы будем рады видеть тебя среди нас!

Что ты будешь делать:

- Открывать двери нашего офиса в 09:00 и приветствовать всех с улыбкой.

- Принимать и распределять звонки, помогать клиентам и сотрудникам.

- Принимать посетителей, выяснять их цели и направлять к нужным специалистам.

- Обеспечивать порядок в документах: регистрация, учет и отправка корреспонденции.

- Оформлять документацию по запросу (доверенности, выписки, справки и т.д.).

- Сопровождать командировки сотрудников: заботиться о билетах и бронировании жилья.

- Организовывать жизнь офиса: от закупки канцелярии до обслуживания кофемашины.

Ты нам подходишь, если:

- Знаешь ПК и MS Office на уровне уверенного пользователя.

- Твои сильные стороны - это организованность, ответственность и отличные коммуникативные навыки.

- Можешь эффективно работать в режиме многозадачности и находишь выход из любой ситуации.

Опыт работы с 1С будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

-Официальное трудоустройство с первого дня — никаких серых схем.

- Расширенный соцпакет: спорт, ДМС, корпоративные тусовки, подарки и много приятных сюрпризов.

- Офис в центре города — удобно и стильно.

- Льготная парковка, закрытая велопарковка — чтобы добраться было легко и комфортно.

- Работа в дружной команде, где ценят каждого!