Крупная российская производственная компания приглашает на работу ассистента директора юридического департамента.
Задачи:
- Контроль выполнения текущих задач и поручений в рамках деятельности Юридического департамента, в том числе находящихся на особом контроле генерального директора.
- Планирование и ведение графика руководителя, обеспечение проведения рабочих встреч и совещаний руководителя.
- Выполнение личных и служебных задач от руководителя, контроль своевременного выполнения.
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Самостоятельная подготовка и редактирование текстов (писем, приказов, договоров, служебных записок и т.д.), в том числе сверка согласованных редакций документов, структурирование, устранение опечаток, лексических, орфографических, пунктуационных ошибок. Проверка согласования в системе электронного документооборота.
- Подготовка к подписанию согласованных документов (распечатка, сшивка).
- Взаимодействие со структурными подразделениями, согласования общих совещаний.
- Заведение документов в систему электронного документооборота (1С:ДО), счетов на оплату в (1С:ERP).
- Взаимодействие с курьерами при отправке/получении корреспонденции.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее юридическое образование.
-
Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
-
Наличие любого опыта работы юристом, знание основ действующего законодательства, владение навыками деловой переписки, написания и редактирования текстов, опыт работы с документацией, в том числе в процессе подготовки, копирования, согласования, заверения документации.
- Личные качества: энергичность, желание активно развиваться, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, готовность к динамическим задачам.
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С:Предприятие, систем электронного документооборота.
Условия:
- Офис находится в центре Москвы в БЦ класса А.
- Официальная заработная плата.
- Перспективы финансового и карьерного роста, стабильность.