Сейфтер

Офис-менеджер

300 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Управление документооборотом
  • Поддержка работы офиса
  • Электронная почта
  • Деловой этикет
  • Бумажный документооборот
  • обработка входящей корреспонденции
  • Организация рабочих мест
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Бронирование гостиниц
  • Организация мероприятий
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Входящая корреспонденция
Обязанности:
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
  • Административная поддержка офиса ;
  • Требования:
  • Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
  • Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Условия:

  • Стабильная компания на рынке более 25 лет;
  • Официальное трудоустройство ТК РК;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Комфортабельный офис в городе;
  • Условия оплаты: Оклад + Премии (квартальные, годовые);