Germes
Офис-менеджер
До 70 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Охрана труда
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Оформление личных дел
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Учет отпусков
Обязанности:
- Ведение документооборота (договоры, акты, накладные, счета)
✔ Прием и распределение входящих звонков, переписка с клиентами и подрядчиками
✔ Контроль сроков выполнения задач, напоминания
✔ Организация встреч руководителя, помощь в планировании графика
✔ Взаимодействие с поставщиками
✔ Подготовка отчетности (Excel, CRM-Битрикс 24)
✔ Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии
✅ Опыт работы в аналогичной должности
✅ Грамотная устная и письменная речь
✅ Знание ПК: Excel, Word, CRM (желательно)
✅ Умение работать в режиме многозадачности
✅ Внимательность, ответственность, коммуникабельность
Условия:
Сот.связь оплачивается
Офис: уютный/современный,бесплатная парковка
Возможности роста: Обучение, карьерный рост до административного директора
Дополнительно: Официальное трудоустройство, премии,оплата сот.связи др.