Финтех-компания UniversePay, работающая в сфере онлайн-платежей с международным присутствием (Канада, Сингапур, Чехия, Латвия), ищет Executive Assistant к CEO — надёжного операционного партнёра, который поможет выстраивать процессы и сопровождать рост компании.
Что вам предстоит:
-
Координация рабочего графика CEO: встречи, календарь, контроль дедлайнов
-
Проверка входящей почты, сортировка, ответы, перенаправление CEO только важных писем
-
Подготовка документов и договоров, координация подписи через SignNow
-
Организация командировок, включая визы, перелёты, отели
-
Подготовка презентаций, отчётов, аналитики по запросу
-
Участие в операционном управлении: взаимодействие с исполнителями, контроль задач
-
Участие в рабочих обсуждениях по вопросам стратегии и развития
-
Ведение внутренних регламентов, организационных схем, внутренних инструкций
-
Координация аутсорс-провайдеров и внутренних процессов по юрлицам в разных странах
-
Регулярная синхронизация с CEO, возможность быть его представителем в коммуникации
Почему это интересно:
-
Возможность вырасти в Chief Operating Officer (COO) в течение 6–12 месяцев
-
Работа напрямую с CEO и участие в ключевых решениях
-
Международный финтех, амбициозные задачи, высокий уровень ответственности
-
Удалённый формат, гибкость, результат важнее процесса
-
Прозрачная зона ответственности, высокий уровень доверия и автономии
Что мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом CEO / Project Manager / Chief of Staff / COO-ассистентом от 3 лет
-
Навык управления календарём, документооборотом, перепиской, дедлайнами
-
Умение работать в условиях неопределённости, приоритизировать и доводить до конца
-
Спокойная, зрелая, структурная коммуникация (устная и письменная)
-
Ориентация на результат и инициативность, а не просто «реактивное выполнение»
-
Знание цифровых инструментов: Google Workspace, Trello / Asana / Notion, SignNow
-
Уровень английского языка — не ниже Upper-Intermediate (для почты, документов, встреч)
-
Полная занятость (удалённо)
-
График: с 9:00 до 18:00 по латвийскому времени (рабочие дни по календарю Латвии)
-
Оформление по договору услуг
-
Оплата в криптовалюте:
• 1700 евро / мес. — первые 3 месяца
• 2000 евро / мес. — с 4 месяца
Готовы расти в финтехе и влиять на результат? Мы ищем не просто Executive Assistant, а будущего COO — зрелого операционного партнёра, который сможет взять на себя ответственность и масштабирование процессов вместе с CEO. Если вам откликается подход и задачи ждём ваше резюме и ответы на анкету.