Специалист по административной работе

Присоединяйся к команде БорисХоф — официального представителя 20 известных автомобильных брендов, лидера рынка премиальных авто и новаторского направления электромобилей БорисХоф Вольт!

БорисХоф Центр открывает вакансию Специалист по административной работе

Работа у нас — это:

• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Официальная заработная плата, прозрачная система оплаты труда.
• Оплачиваемый больничный лист и оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) через год работы за счет компании.
• График работы: 5/2.
• Место работы: БорисХоф Центр, м. Шелепиха,2-я Магистральная ул., 18
• Специальные льготные условия на покупку и обслуживание автомобилей для сотрудников и членов семьи, а также скидки на услуги компаний-партнеров.

Обязанности в течении дня:

• Обработка запросов на оформление договоров с внешними поставщиками.
• Инициация процессов согласования и сопровождение процесса заключения договоров.
• Администрирование документооборота, входящей корреспонденции и договоров подразделения – контроль сроков заключения и сроков действия договоров.
• Ведение реестра договоров.
• Коммуникация с поставщиками по сбору обязательных документов для проведения оценки благонадёжности и заключению договоров.
• Передача оригиналов договоров в бухгалтерию, архив.
• Работа в системе электронного документооборота Lexema в роли инициатора.
• Предоставление информации / выборки из реестров по запросам бухгалтерии, финансовой службы.
• Заведение заявок на оплату, контроль получения оригиналов счетов и актов.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование средне-специальное/высшее.
• Опыт административной работы от 6 месяцев.
• Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение планировать и организовывать рабочий процесс, внимательность к деталям, системность.

Присоединяйтесь к нашей команде!

*Данная вакансия открыта для формирования кадрового резерва компании. Мы всегда рады талантливым специалистам и рассматриваем кандидатов в перспективе развития компании