Помощник менеджера проектов

Мы ищем помощника менеджера проектов для административной и организационной поддержки коммерческих и проектных сделок. Вы станете ключевым звеном в обеспечении проектов: от контроля документооборота до взаимодействия с клиентами и внутренними командами.

Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в проектном управлении, работать с крупными сделками и осваивать полный цикл сопровождения проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка проектов:

  • Контроль сроков, документооборота и платежей.

  • Подготовка и проверка договоров, актов, счетов, накладных.

  • Ведение отчетности и обновление данных в CRM и 1С.

• Работа с клиентами и командами:

  • Коммуникация с заказчиками (письма, запросы, согласование документов).

  • Участие в совещаниях, подготовка отчетов по статусу проектов.

  • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими отделами.

• Организация процессов:

  • Ведение таблиц учета проектов.

  • Отправка и получение корреспонденции.

  • Помощь в подготовке тендерной документации (для ГОЗ).

• Опыт от 1 года в административной работе, документообороте или поддержке проектов.

• Навыки работы с 1С, Excel (сводные таблицы, формулы), CRM.

• Умение готовить документы (договоры, акты, письма) и работать с первичной бухгалтерией.

• Внимательность к деталям, организованность, способность вести несколько задач параллельно.

• Грамотную письменную речь (официальная переписка).

• Будет плюсом: понимание 44-ФЗ и 223-ФЗ (госзакупки).

• Стабильность и прозрачность: Аккредитованная IT-компания, официальное оформление по ТК, «белая» зарплата

• Достойная оплата: Окладная и премиальная части дополнительно обсуждаются на собеседовании с учетом вашего опыта, кейсов и обязательств

• Рабочий график: 9:00 - 18:00 (пн-чт), 9:00 - 17:00 (пт)

• Комфортные условия: Современный офис, комната отдыха, компенсация оплаты питания, насыщенная корпоративная жизнь

• Поддержка и развитие: Профессиональное обучение и индивидуальный подход