Университет искусственного интеллекта
Менеджер отдела документооборота (Москва) (удаленно)
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Первичные документы
- Заключение договоров
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение переписки
- Составление договоров
- оформление документации
- Электронная почта
- Ведение архива
- Google Docs
- Работа с базами данных
- Бумажный документооборот
- Деловая этика
- Согласование договоров
- Режим многозадачности
- Аналитическое мышление
- Управление документооборотом
- Работа с оргтехникой
- Контроль оформления документов
- Составление отчетности
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Навыки межличностного общения
- Первичная документация
Мы - Университет искусственного интеллекта. Нам 7 лет, но уже сейчас мы лидер рынка AI образования. Наши студенты учатся создавать проекты на основе нейронных сетей и участвуют в разработках передовых технологий. Помимо образовательной части у нас есть несколько исследовательских проектов направленных на повышение качества жизни людей.
На данный момент у нас открыта вакансия "Менеджер отдела документооборота"
НЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО! Все кто ищет подработку, просьба не откликаться на данную вакансию.
ТОЛЬКО Москва и ближайшая МО
Обязанности:
- Подготавливать договоры и дополнительные соглашения со студентами (заполнять шаблоны, вносить правки)
- Отслеживать возврат оригиналов документов от студентов
- Сканировать полученные оригиналы документов для архива, отправлять студентам их экземпляры Почтой России и курьерами
- Вести электронные реестры и архив по каждому документу
- Подготавливать пакет документов для налогового вычета по запросам студентов
- Обрабатывать электронную почту
- Выполнять другие задачи, возникающие в ходе работы
Условия работы:
- Оплата услуг - 45 000 рублей net
- Работа полностью удаленно
- Оформление по договору ГПХ
Требования:
- Высшее образование (желательно юридическое)
- Умение работать в Google-таблицах, документах, формах
- Опыт работы в образовательных учреждениях (именно профессиональная переподготовка будет преимуществом)
- Готовность и желание быть всегда на связи
- Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поставленные задачи в срок
Необходимые качества:
- Исполнительность
- Перфекционизм
- Усидчивость
- Любовь к наведению порядка
- Умение и желание выполнять долгое время монотонную работу
Мы против "текучки кадров", хотим расти и развиваться вместе со своей командой и поэтому относимся к выбору кандидатов очень ответственно. Мы предлагаем действительно хорошие условия, но и с Вас мы ожидаем вовлеченность, дисциплину, результат.
Если Вам откликается данный спектр задач и было бы интересно развиваться в самой крутой и инновационной сфере искусственного интеллекта, тогда оставляйте отклик, и мы пришлем Вам короткую анкету и по итогу ее заполнения свяжемся с Вами для онлайн-собеседования.