QLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.
В связи с расширением команды, мы ищем Помощника финансиста, способного усилить нашу команду!
Чем предстоит заниматься:
-
Вести заявки на списания — оформлять первичные документы, отслеживать корректность данных и сопровождать процесс списаний на всех этапах;
-
Управлять командировками сотрудников — вести актуальный файл передвижений, фиксировать планы и факты поездок;
-
Организовывать и контролировать суточные — оформлять заказы, учитывать расходы и своевременно готовить списания по поездкам;
-
Собирать и систематизировать данные от коллег — получать нужную информацию в заданном формате, поддерживать порядок в документах;
-
Следить за сроками и напоминать команде о дедлайнах — мягко, но уверенно держать процессы под контролем и обеспечивать своевременную отчётность.
Что мы ожидаем от тебя:
-
Уверенные базовые навыки работы с Google Sheets / Excel;
-
Внимательность к деталям, аккуратность, педантичность (можно немного занудства — это плюс);
-
Умение работать с «несовершенными» входящими данными и доводить их до порядка;
-
Отсутствие фобии к рутине — здесь она бывает, и она важна.
Будет преимуществом:
- Опыт в делопроизводстве или документообороте.
Что мы предлагаем:
-
Работу в растущей, международно ориентированной компании с возможностями для развития;
-
Возможность дальнейшего роста до тревел-менеджера или расширения в блок администрирования/HR;
-
Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
-
Удалённый формат работы + возможность работать в уютном офисе в Москве;
-
График 5/2, 8 часов в день, гибкий старт — работаем на результат, а не по таймеру;
-
Продуманную систему адаптации и поддержки на старте;
-
Живую корпоративную культуру: играем в падл, настолки, вместе обедаем и проводим онлайн-ивенты.