Нетология

Специалист по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Документооборот

Привет! Мы — команда образовательной платформы Нетология. Обучаем современным востребованным профессиям по 12 направлениям. За 14 лет работы мы выпустили 130+ тыс. специалистов.

Мы создаем современные интерактивные продукты и закрываем полный цикл профессионального образования. Образовательная деятельность Нетологии ведется на основании государственной лицензии.

Сегодня в компании штатно работают более 600 человек, на проектную деятельность привлечены еще около 300.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать участие в работе документооборота (электронном и бумажном): помощь в распределении корреспонденции;
  • Осуществлять подписание документов (в том числе работа с ЭЦП);
  • Помощь в отправке документов;
  • Работать с архивом;
  • Заключать договоры, дополнительные соглашения ГПХ;
  • Производить оплаты через процесс согласования;
  • Производить оплаты через Solar Staff;
  • Править шаблонные документы (при необходимости) и согласовывать правки с подписантом;
  • Участвовать в оптимизации рабочих процессов по отделу для ускорения решения задач;
  • Работать со смежными подразделениями (юридический отдел, финансово-аналитический отдел, бухгалтерия, логистика).

Мы ожидаем:

  • Умение вести работу в основных рабочих инструментах (сервисах) таких как ПланФикс, Яндекс Таблицы, Яндекс Вики;
  • Знания процессов документооборота;
  • Навык составления договоров;
  • Работа с системами ЭДО.

Что мы предлагаем:

  • Оформление в штат, все по ТК РФ, полностью белая зарплата;

  • График 5/2 (гибрид);

  • ДМС со стоматологией (после прохождения ИС);

  • Возможность работать полностью удаленно;

  • Бесплатное обучение на курсах Нетологии;

  • Корпоративные иностранные языки;

  • Нетология — аккредитованная IT компания;

  • Работа в социально-значимой сфере;

  • Профессиональная и дружелюбная команда – мы за открытый диалог и чувство юмора;

  • Внутренние митапы и различный мероприятия (киноклуб, фабрика идей, конкурсы);

  • Подключение к сервису «Понимаю». Бесплатные консультации от психологов, юристов, специалистов по личным финансам и ЗОЖ;

  • Комфортный офис в бизнес-центре W Plaza-2, в 7 минутах ходьбы от станции метро «Тульская» (для оффлайн-встреч, если вы в Москве).


Дополнительные преимущества:

  • Повышенные баллы СберСпасибо, бесплатный СберПрайм+ и повышенный % по вкладу;
  • Доступ к Сберклубу с скидками на 17 категорий: от путешествий до бытовых услуг;
  • Скидка на ключевую ставку по ипотеке.

Все льготы доступны при использовании зарплатной карты Сбера