Обязанности:
-
Ведение документооборота отдела: инициирование процесса документооборота с контрагентами, контроль оплат, коммуникация с контрагентами;
-
Оформление документов - писем, справок, запросов во внешние организации
-
Сбор и систематизация хранения документов по Проектам (мероприятиям) отдела
-
Ведение календаря встреч сотрудников и руководителя Отдела
-
Административная поддержка сотрудников отдела
-
Участие в подготовке и проведении мероприятий
-
Опыт работы ассистентом отдела, администратором проектов и т.п.;
-
Опыт в работе с документами и в ведении официальной переписки
-
Продвинутый уровень работы с пакетом MS Office (Google)
-
Базовые знания работы в СЭД (Bitrix 24);
-
Опыт в организации мероприятий будет плюсом
- Ежемесячный фиксированный оклад;
- Премиальная часть и социальный пакет;
- График работы с 11.00 до 19.00;
- Комфортабельный офис в районе метро Белорусская/Менделеевская.