Обязанности:
- Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
- Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
- Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, с администрацией бизнес центра.
- Встреча посетителей офиса. Ответ на звонки/офисный домофон, адресное оповещение сотрудников о посетителях.
- Организация командировок руководителя: бронирование авиа билетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.
- Высшее образование.
- Опыт в делопроизводстве, секретариате, канцелярии.
- Навык работы с документами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение Word, Excel. Навык работы в 1С - будет плюсом.
- Пунктуальность, исполнительность, внимательность.
- Заработная плата 52 000 KGS.
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
- Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса Кыргызской Республики.
- Комфортабельный офис в центре города.