1. Документооборот (хранение, редактирование, реестр документов (договоров)). Входящая/исходящая корреспонденция.
2. Взаимодействие с контрагентами на тему предоставления/подписания закрывающих документов, организация подписания документов с нашей стороны.
3. Оформление и запуск на согласование, отслеживание исполнения СЗ в Директум (Договора и СЗ), контроль проведения оплат после согласования
4. Сопровождение реестра расходных договоров по проекту, учет платежей.
5. Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний (Заказ пропусков на гостей / авто на территорию БЯ-9, ZOOM, бронирование переговорных комнат, уведомление участников)
6. Административные задачи (Заказ канцелярских товаров, подарков на праздники, подписки, визитки, график отпусков, помощь в организации рабочих мест и др.)
7. Иные поручения Руководителя, Зам. Руководителя.
Требования:
- опыт работы на административных позициях
- опыт работы не менее 3-х лет
- офисный формат работы
- испытательный срок 3 мес.
- ДМС после испытательного срока