MAXIMICE

Секретарь/офис - менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный порядок и станет опорой для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с корреспонденцией (Outlook, ксерокс, сканер);
  • Распределение заявок среди курьеров;
  • Встреча гостей и клиентов компании;
  • Заказ канцелярии, воды;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (чистота, порядок, удобство);
  • Периодический выезд на склад (1-2 раза в месяц) для контроля погрузки офисного оборудования;
  • Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Что нам важно:

  • Аккуратный ухоженный внешний вид;
  • Грамотная речь (устная и письменная);
  • Уверенное владение ПК и иной оргтехникой;
  • Знание делового этикета; воспитанность;
  • Способность работать в коллективе, профессиональная отзывчивость;
  • Ответственность и исполнительность;
  • Преимущество кандидатам со знанием английского языка на уровне общения по телефону.

Что можем предложить:

  • График работы посменно 10:00-19:00 (понедельник-пятница);
  • Работа в дружном, динамичном и профессиональном коллективе;
  • Оформление по ТК РФ, официальная ЗП;
  • Возможность карьерного роста;
  • Офис расположен в пешей доступности м. Парк Культуры.