Бизнес-ассистент

В динамично развивающуюся компанию IC Logistics (ООО "АйСи Логистик"), входящую в крупнейший холдинг IC Group по Республике Крым и городу Севастополю, в связи с расширением штата требуется Бизнес-ассистент Генеральному директору.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика Генерального директора, ведение календаря, назначение встреч, совещаний, информирование о планируемых мероприятиях и выездах
• Ведение протокола совещаний, ознакомление сотрудников с поставленными задачами, контроль выполнения распоряжений и задач, запрос обратной связи от отделов и руководителей
• Контроль запросов и распоряжений Холдинга, информирование отделов, сбор и поиск информации, формирование отчетности и аналитических записок
• Обеспечение деятельности Генерального директора, в том числе заказ канцелярии, химчистки, доставки еды
• Ведение документооборота - внесение служебных записок в ЭДО, счетов на оплату, согласование договоров, заполнение авансовой отчетности, отправка почты
• Travel-поддержка руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетных документов
• Контроль личного водителя директора, контроль своевременной подачи авто, информирование водителя о планируемых поездках.

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года (офис-менеджер, ассистент, помощник руководителя)
• Уверенное владение MS Office, навыки подготовки бизнес-презентаций
• Исполнительность, внимательность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности, развитый навык планирования
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем интересную работу в большой системной компании и динамичной команде, конкурентоспособную заработную плату, возможности профессионального развития и карьерного роста, а также:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможен ненормированный график);
• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая заработная плата;
• Выплата заработной платы в полном объёме и вовремя, предлагаем оклад+ годовая премия (укажите, пожалуйста, в резюме Ваши зарплатные ожидания);
• Корпоративные мероприятия и поездки, подарки детям на Новый год, скидки и бонусы от компании;